E-RESOURCE
Pendahuluan
E-Resources (electronic
resources) atau Sumber elektronik merupakan bahan perpustakaan yang
penggunaannya memerlukan perangkat komputer dan biasanya lebih berkaitan dengan
perangkat lunak yang dapat diakses baik secara offline maupun online. Sumber
elektronik sebelumnya dikenal sebagai berkas komputer (computer files).
Deskripsi ini dikembangkan karena semakin banyak perpustakaan yang menggunakan
komputer serta semakin meningkat pula sumber elektronik. Definisi sumber
elektronik meliputi: 1. Computer file content (contoh : software komputer
(termasuk program, games/ permainan, fonts).
2. Numeric data (contoh : informasi sensus) 3. Computer-oriented
multimedia (beberapa media seperti teks, suara, gambar dan file video).
Jenis sumber elektronik meliputi; 1.
Data (informasi yang menyajikan nomor, teks, grafik, gambar, peta, gambar
bergerak, musik, suara, dll.). 2. Program (instruksi, dan lian-lain, proses
data untuk digunakan), atau 3. Kombinasi antara data dan program. Sumber
elektronik sering mencakup komponen dengan karakteristik yang ditemukan dalam
berbagai materi, sehingga kadang-kadang dalam membuat deskripsi bibliografis
diperlukan untuk melihat aspek peraturan deskripsi bibliografis materi lainnya
seperti peraturan deskripsi bibliografis materi kartografis, serial, materi
grafis, musik.
Untuk tujuan pengatalogan, bentuk sumber
elektronik terdiri dari : 1. Aksesnya
langsung (local) 2. Akses jarak jauh /
remote access (networked). Akses
langsung dapat diganbarkan sebagai bentuk fisik yang dapat dibawa. Contoh :
disc/disk, kaset, kartridge yang harus
di masukkan ke dalam media komputer atau media lainnya. Akses jarak jauh /
remote access dipahami sebagai arti bahwa tidak ada bentuk fisik yang dapat
dibawa dapat ditangani. Akses jarak jauh hanya dapat dipergunakan dengan media
input-output. Contohnya sebuah terminal, internet, yang terkoneksi dengan
sistem komputer (contohnya sebuah sumber jaringan), atau dengan menggunakan
sumber tersimpan di dalam hard disk atau media penyimpan lainnya.
Sumber
informasi utama
Sumber informasi utama untuk sumber
elektronik yaitu materi itu sendiri, tittle screen/judul dilayar, menu utama,
program, tampilan informasi, homepage, file header mencakup “Subjek:”, garis,
kode meta data (misalnya, TEI Headers, HTML/XML, meta tag), fisik lainnya, dan
label mencakup informasi yang yang tidak diringkas, hasil cetak, atau proses penyamaan lainnya.
Jika informasi yang diperlukan tidak
tersedia dalam sumber tersebut, ambil dari sumber berikut (untuk preferensi): 1.
Dokumentasi tercetak atau materi penyerta lainnya (misalnya., surat penerbit,
“tentang” file, Web penerbit tentang
sebuah sumber elektronik. 2. Informasi yang tercetak pada kemasan yang
dikeluarkan oleh penerbit, distributor, dll.
Bila materi terdiri atas dua atau
lebih bagian-bagian fisiknya, maka yang dijadikan sumber informasi utama kemasan
atau label yang tertempel secara permanen yang merupakan unsur yang menyatukan
sebagai sumber informasi utama bila kemasan itu berisi judul kolektif dan secara
resmi menyajikan informasi yang mana
bagian label itu sendiri tidak ada.
Sumber informasi yang tercantum.
Sumber informasi yang tercantum bagi setiap daerah deskripsi sumber elektronik
diberikan di bawah ini. Sertakan informasi yang diambil dari luar sumber yang
tercantum dalam kurung siku.
|
DAERAH
|
SUMBER INFORMASI TERCANTUM
|
|
Judul
dan pernyataan tanggung jawab
|
Sumber
informasi utama, alat atau labelnya, informasi yang dikeluarkan oleh
penerbit, pencipta.dsb., wadah
|
|
Edisi
|
Sumber
informasi utama, alat atau labelnya,
informasi yang dikeluarkan oleh penerbit, pencipta, dsb.,wadah
|
|
Karakteristik
sumber
|
Semua
sumber
|
|
Penerbitan,
distribusi, dsb.
|
Sumber
informasi utama, alat atau
labelnya, informasi yang dikeluarkan penerbit, pencipta, dsb.,wadah
|
|
Deskripsi
fisik
|
Semua
sumber
|
|
Seri
|
Sumber informasi utama, alat atau labelnya,
informasi yang dikeluarkan penerbit, pencipta, dsb.,wadah
|
|
Catatan
|
Semua
sumber
|
|
Nomor
standar dan pernyataan ketersediaan
|
Semua
sumber
|
Deskripsi bibliografis
Deskripsi
bibliografis untuk sumber elektronik adalah :
|
No.
|
Daerah
Deskripsi
|
Ruas INDOMARC
|
|
1
|
Judul
dan pernyataan tanggung jawab
|
Tag 245
|
|
2.
|
Pernyataan
edisi
|
Tag 250
|
|
3.
|
Karakteristik
sumber (Type and extent of resources
area)
|
Tag
256
|
|
4.
|
Penerbitan,
distribusi, dsb
|
Tag 260
|
|
5.
|
Deskripsi
fisik
|
Tag
300
|
|
6.
|
Pernyataan
seri
|
Tag
440, 490
|
|
7.
|
Catatan
umum
Catatan
persyaratan sistem
|
Tag
500
Tag
538
|
|
8.
|
Nomor
standar (bila ada)
|
Tag
020
|
1.
Daerah Judul dan pernyataan
tanggung jawab = Tag 245 (NR)
Daerah Judul dan pernyataan tanggung
jawab berisi judul lengkap dan Pernyataan tanggung jawab suatu cantuman
bibliografi. Berikan judul sebenarnya sesuai yang tercantum dalam sumber
informasi utama dan selalu berikan sumber judul sebenarnya dalam daerah
catatan. Jangan berikan nama file atau set data sebagai judul sebenarnya
kecuali hanya nama itu yang ada dalam sumber informasi utama.
Berikan GMD-Pernyataan jenis materi
umum untuk sumber elektronik setelah judul sebenarnya = $h [sumber elektronik].
Judul sebenarnya adalah judul kepala dari materi itu sendiri. Judul sebenarnya
dapat diambil dari berbagai bentuk : 1. Dapat terdiri atas istilah mandiri yang
menunjukkan jenis karya atau intelektualnya atau jenis artistiknya. 2. Dapat
terdiri atas nama orang atau badan korporasi bila pada sumber informasi utama
tidak muncul judul selain nama tersebut. 3. Dapat terdiri atas atau mencakup
satu set inisial atau sebuah akronim yang jelas tampil pada sumber informasi
utama. 4. Dapat terdiri atas 2 bagian : bagian pertama yang dianggap judul
dengan link kata “or” dan bagian kedua merupakan judul alternatif. 5.. Dapat
mencakup nama penanggung jawab, nama penerbit atau rincian yang berhubungan
dengan elemen deskripsi (mislanya edisi) bila informasi tersebut secara bahasa
merupakan bagian integral dari judul. 6. Dapat terdiri judul kolektif. 7. Dapat
judul umum atau bagian judul. 7. Dapat terdiri atas judul bagian, suplemen dan
lainnya.
Cantumkan pernyataan tanggung jawab
yang terkait dengan orang atau badan yang mempunyai peran penting dalam
menciptakan isi sumber. Dapat merupakan penulis, programer, langsung tidak
langsung, pengadaptasi, organisasi sponsor.
Contoh
:
|
Tag
|
I
|
II
|
Data
|
|
245
|
0
|
0
|
$a
World atlas $h [sumber elektronik] : $b version 3.0 program dan data
|
|
245
|
1
|
0
|
$a
Database $h [sumber elektronik] : $b computer program / $c Paul Fellows
|
|
245
|
1
|
0
|
$a
PC file III $h [sumber elektronik] / $c Jim Button
|
|
245
|
0
|
0
|
$a
Introduction to the operating system (PC Tutor) $h [sumber elektronik]
|
|
Tag
|
I
|
II
|
Data
|
|
245
|
0
|
0
|
$a
World atlas $h [sumber elektronik] : $b version 3.0 program dan data
|
|
245
|
1
|
0
|
$a
Database $h [sumber elektronik] : $b computer program / $c Paul Fellows
|
2.
Pernyataan edisi = Tag 250
(NR)
Cantumkan pernyataan yang terkait
dengan edisi sumber elektronik yang berisi perbedaan dengan edisi lain pada isu
ulang suatu sumber. Pernyataan edisi terdiri dari atas istilah, frase atau
karakteristik kelompok yang berkaitan dengan : a) semua kopi materi secara
formal dapat diidentifikasi sebagai nama dan atau penomaran edisi. b) semua kopi materi dalam bentuk khusus
penyajian memiliki perbedaan signifikan, dalam isi artistik atau isi
intelektual, dari kopi lainnya dalam bentuk penyajian sama, apakah ada atau
tidak muncul pernyataan formal padanya.
Cantumkan pernyataan tanggung jawab
yang terkait dengan satu edisi atau lebih, tetapi bukan untuk semua edisi dari
sumber. Bila diinginkan, cantumkan pernyataan tanggung jawab lain yang berkaitan
dengan edisi di dalam catatan.
Contoh
:
|
Tag
|
I
|
II
|
Data
|
|
250
|
#
|
#
|
$a
Versi 5.20
|
|
250
|
#
|
#
|
$a
Ed. Rev. / program telah dialihkan dari BASIC ke FORTRAN IVoleh Allen P.
Smith
|
|
250
|
#
|
#
|
$a
Ed. ICPSR, versi OSIRIS IV
|
|
250
|
#
|
#
|
$a
Windows 95 ed.
|
3.
Data khusus (Type and
extent of resources area) = 256 (NR)
Daerah data khusus terdiri dari Designation
resources : a) Data elektronik, data numerik elektronik, data sensus
elektronik, data teks elektronik, jurnal elektronik, data gambar elektronik,
data reprensentasional elektronik, data peta elektronik, data suara elektronik
dan data huruf elektronik. b) Program utilitas elektronik, program aplikasi,
program CAD. Program database, progran spreadsheet, games, program sistem,
program operating system, program penelusuran, program word processor, program
bahasa pemrograman, gabungan data dan program ; Extent of resource : jumlah
file yang bersatu dengan isi data atau program diberikan dengan nomor arab.
Jumlah rekod dan/atau yang mungkin dapat diberikan untuk sumber data dan jumlah
pernyataan dan/atau bytes untu program.
Contoh
:
|
Tag
|
I
|
II
|
Data
|
|
256
|
#
|
#
|
$a
Computer data (2 files : 876,000, 775,000 records).
|
|
256
|
#
|
#
|
$a
Electronic system program (1 file : 997 statements)
|
|
256
|
#
|
#
|
$a
Electronic data (2 file ; 2540 records each) and program (3 files ; 7260,
3490, 5076 bytes)
|
4.
Daerah penerbitan,
distribusi, dsb. = Tag 260 (NR)
Cantumkan informasi mengenai
penerbitan, distribusi, dsb. dari sumber elektronik yang diterbitkan
|
Tag
|
I
|
II
|
Data
|
|
260
|
#
|
#
|
$a
London : $b BPI Systems, $c 2001
|
|
260
|
#
|
#
|
$a
Mavato, California : $b The Software Tools, $c 1989
|
|
260
|
#
|
#
|
St.
Paul (Minn.) : $b Quanta Press, 1995
|
5.
Deskripsi fisik = Tag 300
(NR)
Ruas ini memuat deskripsi fisik
sumber elektronik yang dikatalog, mencakup satuan fisik bahan grafis, ukuran,
luas, dimensi, dan keterangan fisik lainnya serta, kalau ada, bahan yang
menyertainya. Catat jumlah kesatuan fisik media
dengan menyatakan nomor bagian-bagian dengan angka arab.
Contoh
:
|
Tag
|
I
|
II
|
Data
|
|
300
|
#
|
#
|
$a
4 CD-ROM : $b digital ; $c 4 ¾ in.
|
|
300
|
#
|
#
|
$a
2 CD : $b digital ; $c 4 ¾ in.
|
|
300
|
#
|
#
|
$a
1 CD-ROM (1 file : 240.000 byte)
|
|
300
|
#
|
#
|
$a
3 disket komputer ; $c 3½ - 5¼ in.
|
6. Pernyataan seri = Tag 44Ø
dan 49Ø (R)
Ruas ini memuat pemyataan seri yang
hanya berisi judul seri. Ruas 44Ø sekaligus merupakan pernyataan seri dan entri
tambahan seri. Bila ruas 44Ø sudah
dipakai dalam suatu cantuman ruas 83Ø
tidak perlu dipakai agar tidak terjadi duplikasi. Ruang 490 Ruas ini
memuat pernyataan seri bila tidak terdapat entri tambahan seri atau bila entri
tambahan seri yang ada berbeda dengan yang tertera dalam pernyataan seri
Contoh
:
|
Tag
|
I
|
II
|
Data
|
|
490
|
0
|
#
|
$a
Perangkat lunak no-nonsense practicorp
|
|
490
|
0
|
#
|
$a
American national election study series ;$v no. 13
|
|
490
|
0
|
#
|
$a
Seri C. Machine-readable texts of Greek author
|
7. Daerah catatan
Buatkan catatan berdasarkan sumber
elektronik yang di katalog sesuai dengan urutan khusunya catatan mengenai
sumber judul, persyaratan sistem dan
modus akses.
Catatan sumber judul merupakan catatan
mengenai judul sebenarnya Cantumkan selalu sumber judul sebenarnya. Catatan
persyaratan sistem merupakan karakteristik fisik berkas komputer seperti ; 1) pembuatan
dan model komputer untuk menjalankan berkas, 2) jumlah memori yang diperlukan,
3) nama sistem operating, 4) persyaratan perangkat lunak (termasuk bahasa
program), 5 jenis dan karakteristik yang diperlukan atau direkomendasi. Catatan
persyaratan sistem terkait dengan entri tambahan untuk akses dan lokasi
elektronik yaitu memuat informasi mengenai lokasi dan akses sumber elektronik
yang diperlukan.
Contoh :
|
Tag
|
I
|
II
|
Data
|
|
500
|
#
|
#
|
$a
Judul diambil dari kemasan
|
|
538
|
#
|
#
|
$a
Persyaratan sistem : windows or Macintosh with quick time 3.0 atau lebih, dan
mesin pencari (internet explorer/netscape navigator)
|
|
538
|
#
|
#
|
$a
Persyatan sistem : pentium II processor or highera, microsoft windows 2000 or
XP, internet explorere 5.5 or higher, 15 MB RAM, 24X speed CD-ROM drive,
adobe acrobat reader version 7.0
|
|
538
|
#
|
#
|
$a
Persyaratan sistem : Apple II, II+, atau IIe; 48K; DOS 3.3; Applesoft in ROM
|
|
856
|
4
|
0
|
http://www.jstor.org/journals/0277903x.html
|
8.
Nomor Standar = Tag 020
Nomor standar digunakan bila terdapat
nomor standar
Link untuk Sumber elektronik = Tag
856
Link untuk sumber elektronik memuat
informasi mengenai lokasi dan akses sumber elektronik yang diperlukan. Ruas ini
dapat digunakan dalam cantuman bibliografis untuk sumber bila sumber tersebut
atau subkumpulan tersedia secara elektronik. Dapat pula digunakan untuk
menemukan dan mengakses versi elektronik dari sumber non-elektronik yang
tercantum dalam cantuman bibliografis atau sumber elektronik yang berhubungan.
Contoh link sumber elektronik :
|
Tag
|
I
|
II
|
Data
|
|
245
|
0
|
0
|
$a
The Rand journal of econimics $h [sumber elektronik]
|
|
538
|
#
|
#
|
$a
Persyaratan sistem : windows or Macintosh with quick time 3.0 atau lebih, dan
mesin pencari (internet explorer/netscape navigator)
|
|
856
|
4
|
0
|
$u
http://www.columbia.edu /…
|
|
Tag
|
I
|
II
|
Data
|
|
245
|
0
|
0
|
$a
September 11 Web archive $h [sumber elektronik]
|
|
538
|
#
|
#
|
$a
Persyaratan sistem : windows or Macintosh with quick time 3.0 atau lebih, dan
mesin pencari (internet explorer/netscape navigator)
|
|
856
|
4
|
0
|
$u
http://hdl.loc.gov/loc.natlib/collnatlib.00000001
$ycollection
|
Contoh-contoh
deskrispsi bibliografis sumber elektronik dalam format INDOMARC :
1.
Contoh sumber elektronik
“Majalah Tempo”
040
## $a JKPNPNA
082
04 $a 051 $2 [22]
090
## $a 051 TEM
245
00 $a Tempo $h [sumber elektronik]
260
## $a Jakarta : $b Pusat Data dan Analisa Tempo, $c 1998-
300
## $a 4 CD-ROM : $b digital ; $c 4 ¾ in.
310
## $a Frekuensi tidak teratur
362
## $a Vol. 1 (Okt. 1998-Des. 1998)-
500
## $a Judul vol. 1 pada kemasan : Habis Soeharto terbitlah Tempo
538
## Persyaratan sistem : windows or Macintosh with quick time 3.0 atau lebih, dan
mesin pencari (internet explorer/netscape navigator)
650
#4 Tempo (Majalah)
650
#4 $a Majalah Indonesia
710
2# $a Pusat Data dan Analisa Tempo
850
## $a JKPNPNA
990
## 1/PN-LT/CD-ROM/2007
2.
Contoh sumber elektronik
“CRC Handbook of Chemistry and physics”
040
## $a JKPNPNA
082
04 $a 540.1 $2 [22]
090
## $a R 540.1 CRC
245
00 $a CRC Handbook of chemistry and physics $h [sumber elektronik] : $b on
CD-ROM version 2007 / $c editor in chief, David R. Lide
260
## $a London : $b Taylor & Francis, $c 2007.
300
## $a 1 CD-ROM : $b digital ; $c 4 ¾ in.
538
## Persyaratan sistem : pentium II processor or higher, microsoft windows 2000 or XP, internet explorere
5.5 or higher, 15 MB RAM, 24X speed CD-ROM drive, adobe acrobat reader version 7.0
650
#4 $a Kimia $v Buku pegangan, pedoman, dsb.
650
#4 $a Fisika $v Buku pegangan, pedoman, dsb.
700
1# $a Lide, David R.
850
## $a JKPNPNA
990
## 40/PN/CD-ROM/2007
3.
Contoh sumber elektronik
untuk “peta Indonesia”
082
04 $a 333.730 959 8 $2 [22]
090
## $a 333.730 959 8 ATL
245
00 $a aAtlas elektronik Indonesia $h[sumber elektronik] = $bElectronic atlas of Indonesia
260
## $a [Cibinong] : $b Bakosurtanal, $c 2008.
300
## $a 5 CD-ROM ; $c 4 ¾ in.
538
## Persyaratan sistem : IBM PC or compatible; CD ROM drive
650
#4 $a Sumber alam $z Indonesia $v Peta
710
1# $a Badan Koordinasi Survey dan Pemetaan Nasional
Contoh
deskripsi bibliografis sumber elektronik dalam MARC 21
SUMBER :
·
https://www.google.co.id/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=4&cad=rja&uact=8&ved=0ahUKEwj866Opm7PJAhWMGI4KHS28DfUQFggrMAM&url=http%3A%2F%2Fpustakawan.pnri.go.id%2Fuploads%2Fjournal%2Fsubmission%2F27%2F11-Makalah--E-Resources-majalah.doc&usg=AFQjCNFLj346JQXrTP1E_toT4prOH8qzsQ&sig2=FsF8jmHoxO4JetruxYlHAQ
·
http://www.jurnalrozak.web.id/2015/01/e-resources-perpustakaan-nasional-online-gratis.html
Bibliografi :
·
Anon Mirmani. Pengolahan e-reources. 2009.
·
Anglo American Cataloguing Rules. 2nd ed. Chicago : American
Librarian Association, 2002 revision.
·
Fritz, Deborah. Cataloguing with AACR2 & MARC21 : for books,
electronic resources, sound recording, videorecording, and
serials. 2nd ed. Chicago : American Library Association, 2007.
·
Gorman, Michael. The Concise AACR2 : based on AACR2 2002
revision 2004. London : American Library
Association, 2004.
·
INDOMARC : format MARC Indonesia. Jakarta : Perpustakaan Nasional,
2006.
·
Irma U. Aditirto. Deskripsi Bibliografis Bahan Bukan Buku.
Jakarta : Jurusan Ilmu Perpustakaan, Fakultas Sastra,
Universitas Indonesia, 1983.
·
McCallum, Sally. MARC with Electronic Resources. Library of
Congress
·
Peraturan Pengatalogan Indonesia. Jakarta : Perpustakaan
Nasional, 2007.
·
Soelistyo-Basuki. Pengantar dokumentasi. Bandung : Rekayasa
Sains, 2004.
·
Suharyanto. Deskripsi Bibliografis Sumber Elektronik dalam
Format INDOMARC. http://intranet.pnri.go.id/komunitas/curhat/ckw.asp?box=dtl&id=125&from_box=lst&hlm=2&search_ruas=&search_activation=&search_keyword.
